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公司搬迁之前准备工作
添加时间:2020-05-21 12:53:25
以下是我公司简单整理出来的公司搬迁前期工作准备,以供您能参考使用
1、成立搬迁工作领导小组。搬迁工作领导小组/组长的工作职责组织、策划本次搬迁的全面工作。
2、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作)。
3、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
4、确定所有搬迁物品的数量,列好明显清单,提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
5、确定所需大件物品的提前订购(如复印件等)。
6、确定所有物品在新办公楼的摆放位置,并在平面图中做以标记。
7、寻找搬家公司,确定价格。
8、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。
9、准备纸箱、胶带、记号笔等物品进行搬运前的准备工作。
10、在搬家过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。
11、为了方便查找,应对每个箱子进行编号。如:个人物品的打包、装箱、贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标识或名称,公共物品的整理并打包装箱,贴上标签、编号。
12、和园区物业联系,告知搬迁具体时间。
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